I takt med at smartphones udgør et uundværligt arbejdsredskab i mange danske virksomheder, overvejer mange ledere og indkøbsansvarlige, om brugte iPhones kan være et fornuftigt valg til medarbejderne. Både økonomi, bæredygtighed og krav til funktionalitet spiller ind på beslutningen. Denne artikel gennemgår de faktorer, der er relevante for forbrugere i danske virksomheder, når de skal vurdere, om brugte iPhones er et godt valg til medarbejdere i 2025.
Økonomisk overvejelse: Pris og samlet ejeromkostning
Prisen på nye smartphones har været stigende gennem de seneste år, og en ny iPhone kan i 2025 koste fra cirka 5.000 kr. og op til over 12.000 kr. afhængig af model og specifikationer. Sammenlignet hermed kan brugte iPhones ofte findes til omkring 50-70% af nyprisen, afhængig af model og stand.
Besparelser ved at købe brugt
- Lavere anskaffelsespris frigiver budget til andre investeringer.
- Mulighed for at købe flere enheder inden for samme budgetramme.
- Anden afskrivningspolitik på brugt it-udstyr kan gøre økonomien mere fleksibel.
Det er dog vigtigt at tage højde for potentielle udgifter til batteriskift eller reservedele, som kan forekomme hyppigere end ved nye enheder.
Bæredygtighed og miljøhensyn
Et væsentligt argument for at vælge brugte iPhones til medarbejdere er det miljømæssige aftryk. Produktionen af nye smartphones kræver store ressourcer og genererer CO2-udledning. Ved at forlænge levetiden på eksisterende telefoner bidrager virksomheden til et lavere samlet ressourceforbrug og mindre elektronisk affald.
Miljømæssige fordele
- Reduktion af virksomhedens samlede klimaaftryk.
- Støtte til cirkulær økonomi.
- Mulighed for at profilere sig som en mere bæredygtig arbejdsplads.
I Danmark er der fra 2024 øget fokus på grøn omstilling, og mange virksomheder vælger derfor it-udstyr med dokumenteret lavere miljøpåvirkning.
Funktionalitet og krav i arbejdssammenhæng
En brugt iPhone kan som udgangspunkt levere de fleste funktioner, som medarbejdere har brug for til e-mail, opkald, apps og dokumenthåndtering. Dog er det vigtigt at overveje krav til ydeevne, batteritid, kamerakvalitet og opdateringer.
Kompatibilitet og softwareopdateringer
- Apple understøtter som udgangspunkt iPhones med softwareopdateringer i op til 5-6 år.
- I 2025 vil modeller fra 2019 og frem (fx iPhone 11 og nyere) fortsat modtage sikkerhedsopdateringer og understøtte de fleste erhvervsapps.
- Ældre modeller kan opleve begrænsninger ift. visse apps eller funktioner.
Det anbefales at vælge modeller, der stadig får sikkerhedsopdateringer, af hensyn til datasikkerhed.
Batteri og slidtage
- Batterikapaciteten aftager med alderen, hvilket kan påvirke driftstid og brugervenlighed.
- Undersøg dokumentation for batteriets tilstand (måles i “batterihelbred” på iPhone).
- Overvej på forhånd om der skal investeres i batteriskift for at sikre driftsikkerhed.
Sikkerhed og GDPR-forhold
I danske virksomheder er det et krav, at it-udstyr lever op til både interne og eksterne krav til datasikkerhed. Brugt udstyr skal nulstilles korrekt, og det er vigtigt at sikre, at eventuelle tidligere brugeres data ikke kan tilgås.
Vigtige sikkerhedstjek ved køb af brugt iPhone
- Enheden skal være nulstillet og uden tilknytning til tidligere Apple-ID (ingen aktiveringslås).
- Købet bør omfatte dokumentation for sletning/nulstilling (især ved køb af større partier).
- Vælg kun brugte iPhones fra troværdige forhandlere, der følger gældende lovgivning om datasletning.
Virksomhedens it-politik bør gennemgås og eventuelt opdateres i forhold til brugen af brugte smartphones.
Garanti og reklamation – sådan er reglerne på det danske marked i 2025
Ved køb af brugte elektroniske enheder i Danmark har virksomheder – ligesom private – krav på 2 års reklamationsret efter købeloven, uanset om enheden er ny eller brugt. Garantier kan variere, afhængig af om købet sker hos en professionel forhandler eller en privatperson.
Vigtige forhold ved reklamation
- Ved køb hos professionelle forhandlere: 2 års reklamationsret dækker fejl, der var til stede ved leveringen.
- Ved køb af såkaldt “refurbished” iPhones er der ofte 12-24 måneders garanti, men tjek altid det konkrete tilbud.
- Køb gennem private kan være forbundet med mindre forbrugerbeskyttelse og anbefales ikke til erhverv.
Det er en fordel at sikre sig dokumentation på køb og evt. garantiordninger af hensyn til senere reklamationer.
Skattemæssige forhold og fradragsregler
Køb af brugte iPhones til virksomhedens medarbejdere kan i 2025 fratrækkes på linje med nyt it-udstyr, hvis telefonerne er tiltænkt erhvervsmæssig brug. Det afgørende er, at anskaffelsen føres korrekt i virksomhedens bogføring og at der kan fremvises faktura.
FAQ: Brugte iPhones til firmabrug
Er det sikkert at bruge brugte iPhones i virksomheden?
Ja, hvis telefonerne er nulstillet korrekt og stadig modtager softwareopdateringer, kan brugte iPhones anvendes sikkert i professionelle sammenhænge. Dog skal virksomhedens IT-politik opdateres i forhold til sikkerhed.
Hvor længe kan en brugt iPhone bruges i erhverv?
I praksis kan en iPhone typisk anvendes produktivt i 4-6 år fra lancering, alt afhængig af model og driftsmiljø. Fra 2025 bør man vælge modeller fra 2019 eller nyere.
Er der forskel på reklamationsret ved køb af nye og brugte iPhones?
I Danmark er reklamationsretten på 2 år, uanset om enheden er ny eller brugt, hvis der købes gennem en professionel forhandler. Garantier kan variere, så undersøg det altid ved købet.
Hvordan sikrer jeg, at tidligere data er slettet?
Sørg for at købet inkluderer garanti for datasletning og nulstilling. Tjek at aktiveringslås ikke er aktiv, og at ingen tidligere Apple-ID er knyttet til enheden.
Er det billigere at købe brugte iPhones til firmaet?
Ja, brugte iPhones er ofte væsentligt billigere end nye, typisk med en besparelse på 30-50%. Det giver fleksibilitet i budgettet, men tag højde for potentielle udskiftningsomkostninger.
Opsummering: Vigtigt at overveje ved køb af brugt iPhone til medarbejdere
En brugt iPhone kan være et økonomisk fordelagtigt og mere bæredygtigt valg til virksomhedens medarbejdere i 2025, så længe valg af model tager højde for kompatibilitet, opdateringer, batteritilstand og sikkerhed. Der er fortsat 2 års reklamationsret, hvis der handles hos professionelle forhandlere, og køb kan fratrækkes på linje med nyt udstyr. For at sikre datasikkerhed og driftssikkerhed bør telefonerne være korrekt nulstillede og af nyere model. En grundig vurdering af behov, modeller og indkøbsproces giver de bedste betingelser for en effektiv og tryg udrulning af brugte iPhones i virksomheden.